Этот туториал покажет, как создать новый шаблон страницы для шаблонов WordPress Cherry Framework .

Войдите в админ панель WordPress.

Откройте меню Страницы -> Добавить новую (Pages -> Add New) и создайте новую страницу с новым шаблоном страницы.

Введите заголовок страницы и сохраните изменения. В правой колонке в панели вы можете выбрать один из используемых в вашей теме шаблонов страницы. Вам необходимо добавить новый шаблон станицы в этот список. Все эти шаблоны находятся в папке на вашем сервере. Но вам необходимо добавить новый шаблон страницы в папку wp-content/themes/theme##### .

Создайте новый.php файл в любом редакторе, например, Dreamweaver или Notepad++, и назовите его, например, new.php . Добавьте в этот файл следующий код:

Сохраните файл и загрузите его в папку wp-content/themes/theme##### на ваш сервер.

Теперь вернитесь к странице, которую вы создали в админ панели WordPress. В панели Атрибуты страницы (Page Attributes) вы можете выбрать новый шаблон страницы под названием “Пользовательский” (“Custom”).

Cнова откройте файл new.php file и начните добавлять свой контент. Файл может содержать все, что вы захотите, включая неизменяемый контент или элементы макета страницы, которые будyт выводить ее контент.

Вы можете использовать элементы кода других шаблонов страницы из папки wp-content/themes/CherryFramework , чтобы создать специфическую страницу.

Давайте сначала добавим хедер и футер в новый шаблон страницы:

Если вы сохраните изменения, то сможете увидеть их на странице:



Теперь необходимо выбрать вид контента, который вы хотите использовать на этой странице. Допустим, у вас нет отдельного шаблона страницы для пользовательских постов “Наша команда” (“Our Team”). И вам нравится дизайн шаблона страницы Отзывов (Testimonials) и вы бы хотели использовать этот дизайн для постов “Наша команда” (“Our Team”). Для этого в меню Дизайн -> Редактор (Appearance -> Editor ) вы легко найдете файл, который содержит код шаблона страницы Отзывов (Testimonials). Его название page-testi.php .



Откройте этот файл для редактирования. Скопируйте только код контента, так как вы уже добавили хедер и футер (ниже приведен пример данного кода, ваш код может выглядеть иначе):

" data-motopress-wrapper-file="page-testi.php" data-motopress-wrapper-type="content">
" data-motopress-type="static" data-motopress-static-file="static/static-title.php">
" id="content" data-motopress-type="loop" data-motopress-loop-file="loop/loop-testi.php">
sidebar" id="sidebar" data-motopress-type="static-sidebar" data-motopress-sidebar-file="sidebar.php">

Вставьте скопированный код в файл new.php. Замените Template Name: Custom на Template Name: Team

И замените page-testi.php на new.php в этом коде.

Данный код также содержит ссылку на файл loop/loop-testi.php . Это еще один файл, который вам необходимо скопировать и редактировать. Скопируйте файл loop-testi.php из папки wp-content/themes/CherryFramework/loop и вставьте его в папку wp-content/themes/theme#####/loop (если в папке вашей темы отсутствует папка loop , вам следует создать ее). Переименуйте этот файл, например, на loop-new.php и откройте его для редактирования. Замените слово “testi” на слово “team” во всех строчках файла и сохраните изменения. (Для замены слов вы можете использовать комбинацию клавиш Control (Command) + F).



Когда файл loop-new.php создан и отредактирован, снова откройте файл new.php и замените loop/loop-testi.php на loop/loop-new.php в его коде. В результате ваш код будет выглядеть следующим образом:

" data-motopress-wrapper-file="new.php" data-motopress-wrapper-type="content">
" data-motopress-type="static" data-motopress-static-file="static/static-title.php">
" id="content" data-motopress-type="loop" data-motopress-loop-file="loop/loop-new.php">
sidebar" id="sidebar" data-motopress-type="static-sidebar" data-motopress-sidebar-file="sidebar.php">

Сохраните изменения и проверьте вашу новую страницу. Теперь она должна содержать пользовательские посты “Наша команда” (“Our Team”) с дизайном страницы Отзывов (Testimonials).

Создать шаблон для WordPress проще, чем можно подумать. Для этого не надо обладать огромным опытом разработки дизайна или программирования сайтов. В этой статье расскажем об основах создания с нуля собственных тем WordPress.

Зачем вообще может понадобиться создание собственного шаблона WordPress, когда можно воспользоваться имеющимися в базе заготовками? Вот какие причины могут подтолкнуть к этому:

• Можно получить уникальный сайт или лэндинг, отличный от конкурентов. Учитывая миллионы блогов, построенных на этой CMS, каждый типовой дизайн используется как минимум сотню раз.
• Полная свобода действий на этапе разработки. Можно добавлять собственный функционал с нужными именно вам рабочими элементами.
• Можно применять разные дизайны для разных разделов сайта, что невозможно при использовании готового шаблона.
• Можно сделать несколько видов и предоставить посетителям возможность переключаться между разными темами, что повысит интерес и лояльность к веб-ресурсу.
• Простота работы на Вордпресс делает ее доступной для многих (в помощь будут видео-уроки в интернете). А значит, собственноручная разработка главной или создание дочерней темы позволит сэкономить деньги на привлечении сторонних дизайнеров и программистов.
• Можно воспользоваться возможностью дочерних тем – когда корректировки вносятся в дублеры таблицы стилей style.css, а главный файл при этом остается нетронутым. Это позволяет быстро отменить изменения, если они окажутся неудачными, а также не терять наработки при обновлении основной темы.

Краткая инструкция

Конечно, пройти полное обучение тому, как создать шаблон страницы, с помощью одной статьи не получится. Для начала важно понять основы – как делаются самые простые темы. На основе них уже можно заняться «творчеством» и создать лэндинг или сайт по своим желаниям. Сейчас дадим вам краткую шпаргалку с поэтапными инструкциями – она поможет понять, как происходит создание сайта.

Шаг первый: подготовительные работы

Перед началом работ надо убедиться, что у вас есть текстовый редактор (самым простым является Блокнот или Nodepad++, тем более скачать их можно бесплатно). Следующий шаг – установка движка WordPress и набора Denwer на локальный компьютер. Денвер – это пакет важных инструментов для программистов. С помощью них значительно облегчается и ускоряется процесс разработки и внесения изменения сайтов. Как его устанавливать, подскажет это видео:

Шаг второй: создают папку новой темы

Переходим в нужную директорию. Она чаще всего имеет следующий путь: . Здесь хранятся все темы – и стандартные, и произвольные. Заходим в нее создаем новую папку. Называем ее, например, «MyFirstTheme».

Теперь переходим в новую папку и обязательно добавляем два файла, сделанных через Nodepad++ или другой редактор. Это index.php и style.css. Пока эти документы пусть останутся пустыми, потом мы еще займемся их наполнением. Еще добавьте в «MyFirstTheme» сюда папку images. куда можно будет добавлять картинки для оформления шаблона.

В последствии в «MyFirstTheme» можно добавлять шаблоны для отдельных частей сайта: боковой панели (sidebar.php), сайта (header.php), записей на страничках (single.php), комментариев (comments.php) и пр. Набор дополнительных файлов зависит от структуры, которую вы запланируете для своего веб-ресурса.

Шаг третий: наполнение index.php

Первое, что надо сделать – заполнить индексный файл (index.php). Вот пример самого простого кода, по которому у сайта будет четыре области: header, main, sidebar и footer.

В файле можно прописать любые элементы, которые вы хотите видеть у себя на сайте. Больше информации о прописывании кода index.php для создания тем в WordPress можно получить из видео:

Шаг четвертый: заполняем и style.css

Теперь надо открыть style.css, добавить и заполнить следующие поля (вписать вместо *** собственную информацию о сайте и владельце). Введенные данные будут отображаться в админке.

/*Theme Name: ***

Theme URI: http:// ***

Author URI: http:// ***

Description: ***

В последствии в этот файл можно будет вводить разные данные и правила, определяющие внешний облик страниц. Например:

(информация в /**/ — это комментарии, а не части кода)

На данном этапе пока рано задавать строгие параметры стилей, но при дальнейшей работе с файлом вам пригодится этот видеоурок:

Шаг пятый: разбиваем файлы

Все элементы, указанные в index.php следует продублировать отдельными файлами. В шаге первом в примере помимо главной части main были указаны header, sidebar и footer – следовательно, для них создаем свои документы в формате.php.

Например, создаем файл header.php, открываем index.php. находим соответствующий участок кода и вставляем его в новый файл. Это будет:

Тоже самое проделывается для остальных частей. Это надо сделать для более легкой навигации. Когда элементов будущего сайта будет много, то отдельные файлы помогут лучше ориентироваться для проверки или внесения изменений.
Чтобы главный индексный файл был согласован с дополнительными, в index.php под блоками для каждой части надо прописать следующее:

Ниже приведен список стандартных файлов шаблонов, используемых WordPress. Их можно не использовать или добавлять свои разделы:

• Header – стиль шапки вашего сайта.
• Comments – шаблон для создания комментариев.
• Home – тема для главной страницы.
• Page — определяет тему, если создадите отдельные странички на сайте
• Category – шаблон для разбивки на категории
• Date – определяет стиль вывода даты-времени.
• Archive – шаблон для архивного раздела со старыми материалами.
• Search – файл, в котором указываются параметры для поиска на сайте.
• 404 — шаблон для страницы, на которой сообщается об ошибке 404 Not Found.
• Footer – определяет стиль подвала вашего сайта.

Когда впоследствии вы будете дорабатывать каждый элемент, понадобится наглядный видеоурок. Вот несколько подборок, которые могут вам помочь:

Шапка в header.php:

Добавление контента:

Стилизация комментариев:

Подвал на сайте:

Как можно вносить изменения без опасений

Когда надо вносить изменения на страницы сайта, то есть риск что-то неправильно прописать и не суметь «откатить» назад. Также может случиться так, что внесения в таблицу стилей исчезнут при обновлении главной темы.

Чтобы этого не произошло, можно создать дочернюю тему WordPress (подтему) – это дублер файла стилей style.css, не затрагивающий главный файл (изменения в одном не отменяют обновления в другом).

Создание дочерней темы WordPress не составит никакого труда. Надо сделать новую папку в основном каталоге C:\WebServers\home\localhost\www\НАЗВАНИЕ_ЗАДАННОЕ_ПРИ_УСТАНОВКЕ\wp-content\themes . В новой папке делаем свой файл style.css с вот таким содержимым:

Theme Name: НАЗВАНИЕ ТЕМЫ

Template: НАЗВАНИЕ ПАПКИ В ДОЧЕРНЕЙ ТЕМОЙ

Theme URI: ЗАПОЛНИТЬ

Description: ЗАПОЛНИТЬ

Author URI: ЗАПОЛНИТЬ

/* импортируем стили родительской темы */

@import url(«../НАЗВАНИЕ/style.css»);

/* Свои дополнительные стили */

Foo{ color:red; }

Теперь можно в админке зайти во «Внешний вид›Темы» и активировать дочерний шаблон. В дальнейшем можно работать в новом файле. В дополнение небольшая видео-презентация на тему дочерних шаблонов:

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ” . Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office” , если используете старую версию Word).

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

• Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

• Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

• Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить” .

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать” .

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ” , а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны” .

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать” , непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили” , могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как” .

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор” ) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить” .

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты” .

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик” . Для закрытия окна нажмите “ОК” .

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора” , расположенную в группе “Элементы управления ”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

• Форматированный текст;
• Обычный текст;
• Рисунок;
• Коллекция стандартных блоков;
• Поле со списком;
• Раскрывающийся список;
• Выбор даты;
• Флажок;
• Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик” , группа “Элементы управления” ).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Как создать шаблон?

Красивый внешний вид вашего веб-сайта будет служить для него своеобразной визитной карточкой. Согласно известной пословице, встречают по одежке, и шаблон является для веб-сайта именно такой "одежкой". Но на самом деле шаблон выполняет не только декоративную функцию, он определяет и положение различных функциональных элементов на веб-сайте.

С популяризацией CMS (системы управления содержимым) создание веб-сайта стало невероятно простым, и многие пользователи сети Интернет поспешили обзавестись собственными страницами в сети. Чтобы максимально упростить создание сайтов, разработчики CMS предлагают пользователям определенный набор готовых к использованию шаблонов. Использование такого шаблона позволяет сэкономить время на создание веб-сайта, но практически полностью лишает его уникальности. Некоторые пользователи готовы с этим смириться, других же интересует вопрос - "как создать шаблон для своего сайта самостоятельно?".

Создание шаблонов

Для каждой CMS возможно создание собственного шаблона. Но ознакомившись с официальными инструкциями на сайте разработчика, многие пользователи просто теряются, так как часто не владеют даже базовыми знаниями в области веб-программирования. Упростить создание шаблона можно с помощью специального ПО.

Одной из самых распространенных, известных и простых в использовании программ является Artisteer. Программа выполнена в виде визуального редактора, что упрощает ее использование. Кроме того, шаблоны, созданные в Artisteer, можно применять для таких популярных CMS, как Joomla, Drupal, Wordpress, Tumblr и прочих. Главное преимущество Artisteer - пользователю не обязательно знать основы веб-программирования.

Использовать программу очень просто. Создание уникального шаблона состоит из нескольких этапов.

1. Запустите программу, выберите один из готовых исходных шаблонов, откройте шаблон, ранее загруженный из сети Интернет, или же создайте пустой.
2. В основном окне программы вы увидите открытый шаблон. Каждый его элемент можно отредактировать по собственному вкусу. Изменить можно все - размеры кнопок, полей, меню, их форму, цвет и шрифты.
3. Основная работа начинается с вкладки "Макет". Здесь задаются все основные параметры будущего шаблона, размещаются основное меню, блоки, шапка сайта и многое другое, выбирается основной цвет, шрифты.
4. Во вкладке "Стили страниц", можно редактировать макет отдельной страницы сайта, также меняя ее содержимое.
5. Отредактировав страницу, необходимо наполнить ее контентом. Для этого предусмотрена вкладка "Содержимое страниц". С ее помощью вы можете добавлять на страницы различные посты, статьи, изображения и многое другое.
6. Вкладка "Меню" позволит отредактировать основные меню будущего веб-сайта. Здесь можно отредактировать как вертикальное, так и горизонтальное меню для сайта.
7. С помощью вкладки "Верхний колонтитул" вы сможете отредактировать шапку сайта.
8. Для сохранения результатов своей работы и получения готового шаблона необходимо перейти во вкладку "Экспорт". Здесь вы можете выбрать CMS, для которой был создан шаблон, и поставить галочку напротив пункта "Архив": программа создаст Zip файл, полностью готовый для экспорта в CMS.

Помимо специальных программ существуют и онлайн-конструкторы, но они имеют несколько ограниченный функционал.

Artisteer позволяет в короткие сроки создать уникальный шаблон для любой популярной CMS. Единственным исключением является популярная на территории СНГ система Ucoz. С методами создания шаблонов для Ucoz вы можете ознакомиться в статье .

Как я уже сообщал, эта статья впервые была напечатана на сайте Компьютерра-Онлайн 26 июля 2006 года. Теперь есть возможность разместить ее и на родном сайте.

Читайте, пробуйте, а если возникнут вопросы - задавайте в комментариях. И, конечно же, критикуйте и/или дополняйте.

Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договора, курсовые работы... Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы: заголовки, реквизиты, логотипы и т.п., повторяющиеся в каждом документе.

Неопытный пользователь, создавая очередной документ, либо вынужден использовать и править уже существующий и содержащий в себе эти элементы документ, либо просто копировать в новый документ те или иные элементы, опять же, из старого файла. Притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.

Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

(Из справки Word)

Эта рутина может быть сокращена до минимума, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют "рыбами". Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы увеличить эффективность работы.

Шаблон можно создать двумя способами: взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.

Я расскажу как создавать шаблон с чистого листа, поскольку таким образом будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл. Для примера мы создадим простой шаблон официального письма.

Итак, приступим.

1. Создадим пустой документ.
2. Сразу же сохраним его. Зайдем в меню Файл (File) и выберем команду Сохранить как... (Save as...). Откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нам надо выбрать в поле Тип файла (Save as type) тип Шаблон документа (*.dot) (Document Template (*.dot).

По умолчанию будет открыта папка Шаблоны, в которой сохраняются все шаблоны. Присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить.

3. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе.

Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как: название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью.

Возьмем за основу подобную структуру письма.

Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого:

Таким образом мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую "шапку". Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

В левой части шаблона под "шапкой" дважды щелкаем мышой и печатаем название вашего города, например так: г.Москва. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:

Если у вас данный текст (читай: поле) отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода ваших данных.

Для этого зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options) и на вкладке Вид (View) в группе Показывать (Show) выберите из списка затенение полей (Field shading) опцию всегда (Always).

Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.

У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу.

Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те инструкции, которые приведены выше.

Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня.

Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню Файл (File) и выбрать команду Создать (New). Справа появится Область задач, в которой надо выбрать опцию Общие шаблоны (On my computer). Откроется окно с доступными шаблонами. Выбираете ваш шаблон и нажимаете OK. Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в поля и наслаждайтесь автоматизацией.

А если у вас есть вопросы, то задавайте. Я постараюсь ответить на них.