Где параметры страницы в word. Как установить параметры "по умолчанию" для нового документа Word. Управление корпоративным контентом для документов, записей, цифровых активов и веб-контента

26.12.2023Рубрика: Компьютер

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

Как и он, и установите его, когда он включен, возможно, с помощью гаджетов на вашем левом экране появятся новые. Играйте с ними и наслаждайтесь ими. Чтобы изменить или добавить меню в левой части экрана, выберите «Внешний вид - Меню». Здесь вы можете выбрать созданные страницы для автоматической ссылки на меню или создать новую ссылку пользователя со ссылкой на нужную вам ссылку или ссылку на категорию. Перетаскивая их снова. Не забывайте, как только вы закончили работу над вашим меню, чтобы нажать синюю кнопку «Сохранить меню».

Изменение фонового изображения и цветов темы

В большинстве тем вы можете изменить фон из тем - тем - Параметры темы. Здесь, по словам создателей темы, есть разные возможности, поэтому вам придется действовать интуитивно или по принципу выборки-ошибки. Но не бойтесь ничего поврежденного или чего-то, что невозможно исправить.

Основные преимущества этой интеграции автономной и онлайн-работы включают в себя. Теперь вы можете выбрать несколько элементов списка и нажать кнопку, чтобы выполнить одно и то же действие одновременно. Например, вы можете забронировать или вернуть сразу несколько документов.

Увеличьте среду ведения блога, чтобы включить. Новые функции включают фиды, социальные теги и рейтинги, чтобы вы могли более легко отслеживать действия своих коллег и делиться соответствующим контентом. Расширенные функции персонального веб-сайта позволяют делиться опытом с коллегами через личные сайты и профили. Области, представляющие интерес и подотчетность, добавленные в профили, помогают коллегам находить друг друга в информационных каналах, задавать вопросы и отвечать на другие вопросы и отвечать на них.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Управление корпоративным контентом для документов, записей, цифровых активов и веб-контента

Используя каналы активности на ваших личных веб-сайтах, вы можете отслеживать работу своих коллег, получать информацию о событиях в интересующих вас областях и общаться с другими, которые ищут помощь в интересующих вас областях. Используя новую службу управляемых метаданных, вы можете.

Публикация и совместное использование типов контента между веб-коллекциями и веб-приложениями Используйте термин хранилище для управления датами и таксономиями. Таксономия - это иерархическое расположение терминов. Пользователи могут применять эти условия к контенту на вашем сайте, если добавить новые столбцы управляемых метаданных в списки, библиотеки или типы контента. Таксономии и термины могут управляться централизованно в организациях, или управляемые метаданные с помощью социальной маркировки могут быть интегрированы и позволяют пользователям сайта создавать новые даты при назначении меток для контента.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Наборы документов настроены аналогично другим типам контента. Они могут быть настроены на включение наборов документов по умолчанию, которые пользователь настраивает при создании нового экземпляра набора документов. Наборы документов, такие как общие метаданные, рабочие процессы и управление версиями, позволяют группам эффективно управлять разработкой рабочего продукта или набора контента. Общим примером набора документов является инвестиционная книга, используемая в команде по продажам и маркетингу для группировки различных типов документов для продвижения продукта.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки », нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать , причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

С помощью этой функции вы можете просматривать контент в больших списках или библиотеках на основе метаданных, а не в местах расположения папок. Новые возможности управления записью включают. Расширенные функции управления веб-контентом позволяют легко создавать и управлять сайтами.

Новые и улучшенные функции управления веб-контентом упрощают публикацию веб-сайтов и управления сайтом. Улучшения включают новую разбивку результатов с разбивкой информации на категории, более подробные описания и метаданные. Кроме того, люди, с которыми вы чаще всего ассоциируетесь, найдут результаты поиска в лучших местах.

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно « », нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Функции поиска для организации включают различные способы поиска информации и людей, а также способы навигации по результатам поиска. Поиск человека по экспертным знаниям, чтобы найти пользователя с необходимыми навыками. Расширенные результаты поиска с использованием таких категорий, как отдел или функция. Использовать фонетический поиск по произношению для поиска похожих имен. . В модели поиска используются функции, которые вы или ваш компьютер предоставляют о документах. Поиск теперь изменяет контент по ключевым фразам, что может помочь найти недостающие и неточные функции, чтобы повысить релевантность.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Управление сайтом и пользовательские настройки

При поиске сайта диапазон автоматически устанавливается на текущий сайт и его дочерние сайты, а не на все сайты. Существует новый отчет о разрешении для каждого семейства сайтов, сайта, списка или элемента списка, поэтому вы можете легко добавлять или удалять пользователей или группы, изменять уровни разрешений, прерывать отношения наследования и управлять анонимным доступом. Кроме того, можно просмотреть и установить все уровни разрешений, предоставленные конкретному пользователю или группе.

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

После установки соответствующих языковых пакетов вы можете просмотреть страницы настроек, справки и содержимого приложений, такие как имена списков и столбцов, на нужном языке. Вы можете создавать и использовать интерактивные панели управления с отчетами, отчетами и фильтрами показателей производительности. Можно создавать и использовать отчеты о метриках данных, которые суммируют данные из нескольких источников данных. Он может использовать мощную аналитику для определения факторов движения и основных причин и помощи фильтры для создания индивидуального вида отчетов. Создание новых книг и таблиц в этих книгах в браузере. . Расширенные показатели производительности позволяют легко прокручивать иерархию и получать доступ к более подробной информации.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

Благодаря этим расширенным функциям теперь вы можете создавать собственные показатели с использованием нескольких источников данных. Также можно сортировать, фильтровать и отображать отклонения между фактическими и целевыми значениями и выявлять недостатки или риски. Расширенные отчеты аналитики поддерживают фильтрацию на основе значений, новые типы диаграмм и условное форматирование на сервере.

Вы можете изменить внешний вид формы, переключиться на многоколоночный макет, разделить форму на несколько разделов, проверить введенную информацию, предварительно заполнить определенные поля и убедиться, что некоторые разделы формы автоматически отображаются или скрыты. Варианты рабочих процессов были расширены с помощью новых действий, таких как предопределенные действия одобрения. Многоразовые рабочие процессы могут быть созданы один раз, а затем повторно использованы в нескольких списках, библиотеках документов или типах контента.

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Дипломы или любая другая работа указывается в методологических рекомендациях относительно того, как должны выглядеть края страницы. Это простая настройка. Следующий рисунок. Часто в требованиях левое поле становится более широким, поскольку школьная работа связана с привязкой. Задняя часть связующего затем входит в левый край.

Как правило, это 1 см дополнительно слева. Установка полей правой страницы является частью работы по форматированию. Упростите работу и выполните свою работу. Конечно, вы можете использовать заранее заданные края. Однако настраиваемый параметр границы настолько прост, что нет проблем с настройкой его в последнем меню. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором вы должны установить отдельные граничные размеры для верхнего, нижнего, левого и правого краев. Наиболее распространенными параметрами являются.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

Если мы хотим быть в одном документе различных кромок, которые могут быть полезны для индивидуальной настройки поле для дома, работы и вывод текста, просто использовать разделы. Используйте меню конечной вставки на вкладке Макет страницы, чтобы вставить разрыв раздела. В новом разделе мы можем теперь установить другие поля страницы, не затрагивая исходный раздел. Разумеется, разделов может быть больше, поэтому мы можем иметь разные поля для вводной страницы, текст диссертации и заключение.

Кажется ли эта инструкция слишком сложной? Сохраните ваши заботы и выполните свою работу. Мы сделаем для вас все необходимые настройки. Вы также можете настроить поля для противоположных страниц, разрешить дополнительный край вдоль внутренней границы для привязки документа и изменить крайний блок. Выберите предопределенный параметр границы.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Если в документе содержится больше разделов, новый запас используется только для раздела, в котором вы находитесь, или для того, чтобы столько разделов, сколько вы выбрали. Если вы не соответствуете стандартным полям, вы можете установить свой собственный.

Зеркальные края используются для установки противоположных страниц для двусторонних печатных документов, таких как книги или журналы. Поля слева - зеркальное изображение справа. Отрегулируйте добавленную границу к границе, чтобы добавить больше места в сторону, верхний край или внутреннюю часть документа, который вы хотите привязать к привязке к книге. Это поможет гарантировать, что текст не охвачен ссылкой.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
Затем кликаете на пункт Колонки ;
Появится окно;
Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами , то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа - от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните «Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Поля»;
В областях положения полей задайте их величину, размер переплета в области «Переплет» и положение переплета в одноименной области;
Щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» при открытой вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы».

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

Вкладка «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;
«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - щелкните по значку открытия диалогового окна «Параметры страницы» и выберите нужную в области «Ориентация»;
Двойной щелчок по линейке.

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Размер бумаги

«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Для более тонкой настройки:

«Разметка страницы» - группа «Параметры страницы» - «Размер» - «Другие размеры страниц»;
«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните по значку открытия окна «Параметры страницы» и перейдите на вкладку «Размер бумаги»;
Двойной щелчок по линейке - вкладка «Размер бумаги».

Рисунок 3. Выбор размера бумаги.

Окно «Параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Вкладка «Поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое - 2,5см (1 дюйм), правое - 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 - 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого - 3см, для остальных - 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета - слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

«К текущему разделу» - внесенные изменения применяются только к текущему разделу;
«До конца документа» - от выделенного места до конца документа. Если вы измените, например, размер полей, это коснется только страниц, находящихся в поле выделенного участка;
«Ко всему документу» - изменения будут применены ко всему документу.

Вкладка «Размер бумаги»

В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату - А4, А3, А5 и т.д.

В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер.

В области «Подача бумаги» выбирается, как будет подаваться бумага на печать. Рекомендуется использовать значения по умолчанию.

Область «Образец» аналогична вышеописанной.

Вкладка «Источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

«По верхнему краю» - это значение по умолчанию, и используется оно чаще всего;
«По центру» - строки текста будут выравнены по центру документа, и текст будет равномерно заполняться от центра, вверх и вниз;
«По высоте» - есть определенное сходство с выравниванием текста по ширине, только в данном случае выравниваются строки по высоте страницы. Чем меньше строк на странице - тем больше расстояние между ними;
«По нижнему краю» - строки выравниваются по низу страницы. Часто используется в письмах и прологах к художественным новеллам.

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы - по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Значения по умолчанию

Если вы все время работаете с одним типом документов, и необходимо использовать одни и те же параметры страницы, задайте значения по умолчанию. Перейдите в окно «Параметры страницы» и задайте искомые параметры, затем щелкните кнопку «По умолчанию» и подтвердите выбор. Данные параметры будут применены для всех последующих документов до следующего внесения изменений.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента "Разметка страницы", состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить .

Параметры страницы

Кнопка "Поля" служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля..". В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка "Ориентация" задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка "Размер" задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция "Другие размеры страниц..".

Следующая кнопка "Колонки" служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция "Другие колонки.." служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне "Образец" сразу показано как будет выглядеть страница.

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши "Ввод", однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит вам только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа "съедет". Придется "перелопачивать" весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для исправления разметки.

Чтобы начать новую страницу в Ворде есть специальная опция - "Разрывы".

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант "Столбец").

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом "Обтекание текстом".

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Ворд 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница . Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте "Главная" на панели "Абзац" необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция "Номера строк" предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но, в отдельных случаях, она может быть весьма полезной.

По умолчанию Ворд работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция "Расстановка переносов" . Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт "Параметры расстановки переносов" позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

Фон страницы

В Ворд 2007 появилась возможность добавлять подложку на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен пункт "Настраиваемая подложка..".

Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение "Текст", ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение "Рисунок" и нажать кнопку "Выбрать". Затем указать место размещения нужного файла изображения.

При желании можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду "Изменить свойства". Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта "Удалить подложку".

Кнопка "Цвет страницы" позволяет установить практически любой цвет для страницы. Однако, следует учитывать тот факт, что далеко на каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому, дабы не попасть в неприятную ситуацию, лучше использовать стандартную палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут совпадать (насколько это вообще возможно; но это довольно обширная и сложная тема, поэтому здесь мы не будем углубляться в подробности. Также здесь можно выбрать и способ заливки фона страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо изображение для фона страницы.

Кнопка "Границы страниц" устанавливает видимыми печатные границы страницы. Более подробно эта вкладка будет рассмотрена позже, когда будем разбирать работу с таблицами.

На панели "Абзац" расположены две опции форматирования абзаца: "Отступ" и "Интервал". Которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.

В Ворд 2007 разработчики добавили еще одну новую функцию - темы оформления , которые можно применять к текстовым документам. На вкладке "Темы", нажав кнопку "Темы" можно попасть в галерею, содержащую несколько вариантов оформления документа.

Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы "Темы": Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы . Следует иметь ввиду, что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку "Темы" и выбрать пункт "Сохранить текущую тему". Тема добавится в галерею, в которой появится область "Пользовательские".

Документ по ГОСТу , основные требования, предъявляемые к текстовым деловым и научным бумагам вы можете, ознакомившись с ГОСТ 2.105-95. Это межгосударственный стандарт, в котором очень подробно и основательно изложено все, что касается тестовых документов. В нем даны общие положения и определение этого понятия и требования к различным видам таких документов. Требования к оформлению документов также изложены в ГОСТ Р 6.30-2003.

Сам текст, согласно действующим ГОСТам, печатайте на одной стороне листа писчей бумаги формата А4. Верхнее и нижнее поле должно быть равно 2 см, размер левого установлен 3 см, 1,5 см. Текст печатайте с полуторным интервалом между строк, красная строка печатается с интервалом 1,25 см. Используйте шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт.

Нумеруйте страницы арабскими цифрами, размещая их в нижнем колонтитуле, посередине страницы. Нумерация должна быть сквозной по всему документу. Используйте шрифт 10 пт. Титульный лист учитывайте при нумерации, но номер на нем не ставьте. Рисунки и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, также учитывайте в общей нумерации и ставьте на них номер страницы.

Рисунки и иллюстрации должны быть пронумерованы. Их располагайте в тексте сразу после того, как они были упомянуты первый раз. Нумерация проставляется арабскими цифрами под рисунком, после слова «Рис.» или «Рисунок», посередине, она должна быть сквозной по всему документу.

Таблицы нумеруйте также арабскими цифрами сквозным образом в пределах всего документа. Под каждой таблицей пишите ее наименование после слов «Табл.» или «Таблица». Каждая обязательно должна быть расположена под ссылкой на нее в тексте. Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв. Заменять кавычками повторяющиеся значения в таблице нельзя.

Все заголовки располагайте посреди строки, точка после названия не ставится. Отделяйте их от основного текста тройными интервалами сверху и снизу. Слова в заголовках переносить нельзя. В ГОСТе рекомендовано каждый новый раздел или главу начинать с новой страницы.

Источники:

ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам
какие должны быть поля в документах

Совет 2: Как составить приказ в соответствие с требованиями

В отличие от многих других делопроизводственных документов, приказ составляется по строгой, четко определенной форме. Его составление регламентируется общепринятой инструкцией по делопроизводству, а также соответствующей статьей трудового кодекса под названием «Общие требования к приказам».

Определите вид деятельности!

Прежде чем правильно составить , следует определить, к какому виду деятельности он будет относиться. Это связано с тем, что , регулирующие деятельность сотрудников предприятия, административные или хозяйственные вопросы несколько различаются. Внутри каждого из этих видов приказов трудовым законодательством устанавливаются свои сроки регистрации и хранения, а также используемые выражения и термины. При этом смешивать несколько разных тематик в одном приказе не рекомендуется.

Чтобы составить приказ правильно, разделите его на две части

Все приказы, в независимости от их содержания, на фирменном бланке предприятия. На нем указываются все его реквизиты, включая номер банковского расчетного счета. Любой приказ должен быть снабжен кратким заголовком, отражающим его суть, к примеру, «О взыскании» или «О начислении ». В среднем заголовок приказа должен содержать от 3 до 7 слов. Непосредственно текст приказа необходимо разделить на две части – констатирующую и распорядительную. В первой констатирующей части приказа излагаются те причины и факты, которые и стали основанием для его издания. Вторая, распорядительная часть приказа в обязательном порядке должна начинаться со слова ПРИКАЗЫВАЮ, причем именно заглавными буквами. Далее следует употреблять слово, отражающее действие, которое следует выполнить: , освободить, обязать и т.д.

Чтобы составить приказ правильно, указывайте ФИО упоминаемых в нем сотрудников

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, все работники, упоминаемые , должны быть указаны с названием их и подразделения. Чтобы составить приказ правильно, необходимо полностью указать имя, фамилию и отчество сотрудников. Напоследок стоит отметить, что если при составлении приказа секретарь или руководитель предприятия опираетесь на НПА, то из него вполне можно использовать готовые фразы и предложения.

Видео по теме

Титульный лист – первая страница вашей письменной научной работы. Оформление титульного лист а требует соблюдения определенных правил, даже если это простой школьный реферат.

Инструкция

Уже достаточно давно принято письменные учебные работы в напечатанном виде. Если ваша , или вуз принимает работы, написанные от руки, требования к оформлению вашего труда все равно одинаковы для всех. Не указывайте на титульном лист е лишней информации. Если вы пишете от руки, не используйте ярких разноцветных чернил и приукрашенный стиль . И форма, и содержание должны быть строгими и четкими. Не используйте иллюстрации и фотографии, если это серьезная работа (иллюстрации допустимы на детских творческих работах, но не на рефератах, курсовых и дипломных проектах).

Если вы печатаете вашу работу на компьютере, установите необходимые поля, а также размер и стиль шрифта, стандартные для всей работы. Верхнее и нижнее поля установите по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм. Общепринятый размер шрифта – 14 пунктов, стиль - Times New Roman. Название темы выделяйте не изменением или размера шрифта, а регистром букв. Печатайте все данные, не отступая с красной строки.

Установите центральное выравнивание строк для всех сведений, указываемых на титульном лист е, кроме данных о вас как об исполнителе работы и вашем , который будет проверять работу – эти сведения выравниваются по правому краю.

В центре наберите название темы вашей работы прописными (заглавными) буквами. Не ставьте слово «Тема» перед названием, а также не используйте знака кавычек.

Установите выравнивание по правому краю лист а и укажите вашу фамилию и инициалы, а также или курс. Ниже, тоже справа, укажите данные того, кто является вашим руководителем (преподавателем) по предмету: его фамилию и инициалы, должность, ученую степень.

В конце строки точки на титульном лист е не ставьте.

В официальных документах лучше использовать стандартный тип и размер шрифта (Times New Roman либо Arial, размер – 14).

Пробелы кажутся неважными, но, если они поставлены в нужных местах, текст смотрится красивее, и смысл более понятен. Перед точками, запятыми и другими знаками препинания пробелы не ставятся. Зато обязательно ставятся после них.

Пробелом нужно разделить цифру от любой единицы измерения, будь это тонна, сантиметр, знак процента (%) или знак градуса.

Часто путают тире и дефис . Так вот, дефис (короткий знак, минус) ставится между двумя цифрами (например, 2-3), а также при разделении частей слова (из-за, какой-либо). Пробелы между знаком и дефисом никогда не ставятся.

Тире (длинное) ставится между словами в предложении, например, перед словом «это» или вместо него. Тире от слов отделяется пробелами.

Существуют общепринятые сокращения слов, такие, как см, км, кг и т.д. Точки после них ставить не нужно, конечно, если это не конец предложения.

Поля с левой стороны любых документов должны быть больше, чем остальных, потому что именно слева документы подшиваются в папку.

Оформление отступа красной строки и расстановка переносов не всегда требуются, но с ними текст будет смотреться более красивым и аккуратным, в нем легче ориентироваться.

Заголовки лучше выделить полужирным начертанием или заглавными буквами, это тоже придаст документу привлекательность.

Видео по теме

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги , только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.