Инструкция по подключению к фгис «меркурий» с помощью эп. Как зарегистрироваться в меркурии Что нужно для регистрации в меркурий

24.03.2024Рубрика: Office

Для обеспечения непрерывного мониторинга движения продукции животноводства в РФ внедрена система «Меркурий» (Россельхознадзор). Регистрация для ИП и юридических лиц обязательна, если эти субъекты предпринимательства производят, покупают или продают товары из животноводческого сырья (мясо, молоко, морепродукты, масло и т.п.). Новая система учета призвана сократить бумажный документооборот в сфере ветеринарного контроля продуктов питания.

Регистрация в системе «Меркурий» для ИП нужна, чтобы контролирующие органы и другие заинтересованные лица имели возможность отследить все этапы производства конкретного товара, стадии его продвижения к конечному потребителю. Система позволяет перевести в электронный формат ветеринарные сопроводительные документы. Подключиться к такому способу взаимодействия должны и ветеринарные врачи, которые выдают разрешительную документацию по продуктам.

Перечень товаров, по которым нужны электронные сопроводительные документы от ветеринаров, приведен в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 г. № 648.

«Меркурий»: регистрация для ИП

Доступ к системе «Меркурий» открывается компаниям и предпринимателям Россельхознадзором. Набор функций в программе зависит от предполагаемого спектра проводимых операций. Для получения прав пользования системой и ее базой данных субъект хозяйствования должен обратиться в управление Россельхознадзора с заявлением.

В системе «Меркурий» регистрация для ИП может осуществлять двумя способами:

Составляется письменная заявка и отправляется в подразделение Россельхознадзора по почте. Альтернативный вариант – подача заявки в контролирующий орган при личной явке.
Электронная регистрация в «Меркурий» - заявление ИП формирует в электронном виде, подписывает ЭЦП и отправляет через ТКС.

Незарегистрированные в системе лица могут просматривать открытые данные по товарам, но не уполномочены вносить правки или оформлять новые документы. Работать можно через веб-версию программы или в API-интерфейсе. Как установил Россельхознадзор, регистрация для ИП в программе бесплатна. Порядок действий прописан в Приказе Минсельхоза от 27.12.2016 г. № 589.

Пошаговый алгоритм действий для регистрации ИП в системе:

С сайта Россельхознадзора скачивается шаблон заявления, который разработан для ИП (найти его можно ]]> ]]> ). В бланк в качестве адресата вписывается руководитель подразделения Россельхознадзора, в который будет подаваться обращение.
Регистрация в системе «Меркурий» для ИП требует указания в заявительной форме таких сведений:
- графа 1 – фамилия, имя и отчество заявителя-ИП (например, Миронов Александр Андреевич);
- графа 2 – реквизиты документа, которым предприниматель может удостоверить свою личность (например - паспорт, серия 4018 номер 337788, выдан 17.04.2014 г. ОВД города …);
- графа 3 – 12-значный ИНН гражданина, который совпадает с ИНН предпринимателя;
- графа 6 – адресные данные места жительства предпринимателя (к примеру, Республика Крым, г. Симферополь – обязательные реквизиты, улицу, номер дома, квартиры указывать желательно);
- не помечены как обязательные графа 4 (код ОКВЭД), графа 5 (размер предприятия), графы 7 и 8 (адрес электронной почты и номер телефона).
Заполняются приложения к заявлению:
- № 1 – приводятся данные о зонах обслуживания (виды объектов и деятельности с указанием мест нахождения); в приложении № 3 – приведен список видов объектов, используемый при заполнении графы «Вид объекта», а в приложении № 4 – список направлений деятельности для заполнения графы «Вид деятельности» приложения № 1;
- № 2 – перечень лиц, которым будет открыт доступ к системе с указанием уровня доступа (на правах администратора – код 1, для авторизованных заявителей используется шифр 2 и т.д.), для каждого работника надо прописать отдельный электронный адрес;
- № 5 – бланк согласия ИП на обработку его персональных данных.
ИП подписывает заявление простой электронной подписью и отправляет его по адресу: [email protected] .
В системе «Меркурий» (Россельхознадзор) регистрация для ИП подачей заявки не завершается. Необходимо дождаться получения указанными в заявлении лицами, которым необходим доступ в программу, логинов и паролей для входа в систему.

После получения реквизитов доступа ответственные сотрудники могут пользоваться сервисом через веб-интерфейс. Если номенклатурный список превышает отметку 5 тыс. позиций, а количество операций с подконтрольной продукцией значительное, рекомендуется использовать API-интерфейс. Доступ новым пользователям открывается через 5 рабочих дней после отправки заявления (если заявка будет одобрена).

При регистрации в ФГИС Меркурий, указываются уполномоченные лица, которые будут работать от имени организации в в системе ФГИС Меркурий предусматривает работу следующих пользователей со следующими правами доступа в Меркурий:

Администратор ХС (хозяйствующего субъекта) (пользователь, который может, администрировать список других пользователей в системе Ветис Паспорт)
Гашение сертификатов (пользователь, который может гасить входящие ЭВСД)
Оформление возвратных сертификатов (пользователь может делать возвратные ВСД, в случае не полного принятия товара)
Уполномоченное лицо (пользователи (производители товара (ИП, ООО)), которые могут создавать производственные ВСД на товары, которые прописаны в 646 приказе от 18.12.2015)
Аттестованный специалист (пользователь, который прошел аттестацию по ветеринарии, не является госпредставителем Россельхознадзора, в праве проводить операции с ВСД, по товарам, которые прописаны в 647 приказе от 18.12.2015)
Авторизованный заявитель (любое лицо, которое зарегистрировалось в Меркурии (физ. лицо, ИП, юр. лицо)
Сертификация уловов водных и биологических ресурсов (далее ВБР ) (пользователи, которые занимаются выловом, добычей рыбы, которые в оформляют ВСД до прибытия на место переработки и (или) ветэкспертизы товара)
Сертификация высшего ветеринарного риска (пользователь от Россельхознадзора, с высшим ветеринарным образованием, которое оформляет ВСД на опасные товары (зараженные, подозреваемые в заражении и тд)
Экспортная и импортная сертификация (пользователь от уполномоченного органа, который оформляет ВСД на импорт и экспорт товара)
Должностное лицо (пользователь от Россельхознадзора, который оформляет ВСД на товары, прописанные в приказе 648 от 18.12.2015)
Администратор (пользователь от Россельхознадзора, который администрирует список других пользователей)

Для регистрации в ФГИС Меркурий необходимо обязательно указать право Администратор ХС , без этого права не получится зарегистрировать в дальнейшем ни одного пользователя.

При регистрации в Меркурий ХС , лучше указывать несколько уполномоченных лиц . Так как при работе при наличии 5 некритичных ошибок, работа уполномоченного лица, приостанавливается до 3х месяцев , потом снова возобновляется. Если было 2 критические ошибки, работа приостанавливается на 6 месяцев , по истечению срока снова возобновляется. При этом если уполномоченное лицо зарегистрировано. В случае, если в ФГИС Меркурий было зарегистрировано одно лицо, и Администратор ХС занимался всей работой в системе, и его работу приостановили , то работать в системе в период приостановления не получится . А если лицо уполномоченное отдельно на гашение и оформление ВСД приостановят , а в организации останется еще одно уполномоченное лицо Администратор ХС, он сможет назначить другое уполномоченное лицо , либо работать сам. Вследствие этого, на мой взгляд, лучше зарегистрировать отдельное лицо, для гашения и оформления возвратных ВСД , и отдельно оставить уполномоченное лицо как Администратора ХС .

Зарегистрировать в системе Меркурий можно :

Уполномоченных сотрудников Россельхознадзора
Физ лиц
Юр. лиц

Мы расскажем как зарегистрировать ИП и юр лицо в системе Меркурий.

Как зарегистрировать ИП в ГИС Меркурий:

ИП индивидуальные предприниматели могут зарегистрироваться в Меркурий , подав бумажное заявление в свой территориальный орган Россельхознадзора, либо сделать это удаленно подав заявление, подписанное электронной подписью ИП на адрес электронной почты [email protected] .

При регистрации в заявлении указываются ИНН, ОРГН, код оквэд, реквизиты паспорта, адрес прописки ИП, телефон, e-mail , указывается информация по каждом уполномоченном специалисте , который будет действовать от имени ИП прописываются его паспортные данные, СНИЛС, телефон, e-mail для связи и назначаются права доступа для работы в Ветис Меркурий (обязательно надо предоставить одному право Администратор ХС ). В заявлении перечисляются поднадзорные объекты ИП (торговые точки, магазины, заводы и тд) с указанием вида деятельности, предположенными в заявлении.

После регистрации ИП в Меркурий предоставляется логин пароль для входа в Ветис Меркурий и Ветис Паспорт , данные пароли надо поменять в течение 3 дней с момента регистрации

В заявлении указывается организационно правовая форма юр лица, реквизиты ИНН, КПП, ОРГН, ОКВЭД, сведения о руководителе, телефон, e-mail , указывается информация по каждом уполномоченном специалисте , который будет действовать от имени юридического лица прописываются его паспортные данные СНИЛС телефон e-mail для связи и назначаются права доступа для работы в Ветис Меркурий (обязательно надо предоставить одному право Администратор ХС ). В заявлении перечисляются поднадзорные объекты юр лица (торговые точки, магазины, заводы и тд) с указанием вида деятельности, предположенными в заявлении.

После регистрации как и у ИП юр лицу предоставляется логин пароль для входа в Ветис Меркурий и Ветис Паспорт , данные пароли надо поменять в течение 3 дней с момента регистрации . Ссылки для входа в МЕРКУРИЙ так же электронная почта Россельхознадзора, возможность получать (гасить), возвращать и оформлять заявки на ВСД. Так же дается право аннулировать свою регистрацию, либо её изменять в системе Ветис Паспорт.

В заявлении укажите ваш регион и фамилию Территориального управления Россельхознадзора.

В шаблоне заполните страницы 1, 2, 3, 4, 9. На странице 4 укажите электронную почту каждого сотрудника . На эти адреса придут логины и пароли для входа в сервисы Россельхознадзора. Страницу 9 заполните на каждого сотрудника отдельно.

Если у вас несколько организаций, оформите заявление для каждой организации отдельно. В каждом заявлении укажите одну и ту же электронную почту сотрудника, чтобы он мог работать под одним логином в разных организациях.

1.2. Подпишите файл заявления электронной подписью и отправьте их на электронную почту Россельхознадзора.

Для юридических лиц – усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя.
Электронная почта – [email protected] .

Для индивидуальных предпринимателей – простая электронная подпись.
Электронная почта – [email protected] .

2 шаг. Зарегистрируйтесь в ФГИС «Меркурий».

Пользователь получает по электронной почте логин и пароль , после чего может приступить к работе с ФГИС «Меркурий» .

3 шаг. Выберите способ работы с ФГИС «Меркурий».

Через веб-приложение , к которому можно подключиться через любой браузер. Подходит компаниям-производителям или продавцам, имеющим небольшое количество наименований продукции.

Доступ предоставляется бесплатно, через личный кабинет системы.

Через взаимодействие с товароучетной системой компании. Подходит компаниям, уже работающим с товароучетной системой, и компаниям с большим ассортиментом производимой или реализуемой сельскохозяйственной продукции.

Интеграция товароучетной системы с ФГИС может быть как платной, так и бесплатной, в зависимости от предложений разработчика.

ФГИС «Меркурий» ─ представляет собой одну из подсистем Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии Ветис . Меркурий предназначен для учета продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Одна из целей создания системы ─ обеспечить прозрачность продажи данной продукции и возможность проследить ее движение от производителя до розничного продавца.

С 01.07.2018 все, кто производит и продает продукцию, попадающую в Единый перечень, утвержденный Решением Комиссии таможенного союза от 18.06.2010 № 317,

И если говорить о розничной торговле, то из Перечня можно выделить следующие товары:

мясо, субпродукты;
рыба (свежая, охлажденная, мороженая, сушеная, соленая, копченая);
ракообразные и моллюски;
молочная продукция (сырое молоко и сливки, сгущенка, пахта, сыворотка, кисломолочная продукция, сыры, творог, масло);
мороженое, кроме мороженого на плодово-ягодной основе и фруктового льда;
яйца;
мед и другие продукты пчеловодства;
животные и растительные жиры, маргарин;
колбасы, мясные консервы.

Это стандартный набор любого продуктового магазина.

Именно во ФГИС Меркурий розничные продавцы должны погашать электронную ветеринарную сопроводительную документацию (далее ─ ВСД) на поступившую продукцию. К ВСД относятся ветеринарные сертификаты, справки, свидетельства.

Штрафы для тех, кто не подключился к ФГИС Меркурий

Согласно п.1 ст.10.8 КоАП РФ, пренебрегать ветеринарно-санитарными правилами реализации продуктов животноводства не следует - нарушителям грозят штрафы.

С должностных лиц могут взыскать от 3000 до 5000 рублей

Организацию могут оштрафовать на сумму от 10000 до 20000 рублей.

Как подключиться?

Регистрация в системе начинается с заполнения заявления. Бланк можно скачать на официальном сайте.

Заявление на подключение к «Меркурию» для ИП

Заявление на подключение к «Меркурию» для организации

После заполнения заявления на подключение к ФГИС “Меркурий” отправьте письмо в Россельхознадзор. Это можно сделать двумя способами:

по электронной почте. Для организаций действует адрес [email protected] , для предпринимателей предусмотрен отдельный почтовый ящик - [email protected]

Основное отличие при отправке заявки по электронной почте заключается в том, что организации заверяют письмо усиленной электронной подписью руководителя, а ИП ─ простой электронной подписью, которая должна содержаться в самом документе.

После того как заявление на регистрацию во ФГИС «Меркурий» будет получено и рассмотрено, на электронную почту будут высланы логин и пароль для входа в программу . На этом подключение к системе "Меркурий" можно считать завершенным.

Розничные продавцы находятся в самом конце цепочки по производству и продаже подконтрольных продуктов. Поэтому они работают уже с готовыми ВСД, которые есть в системе «Меркурии» для общепита. Основная задача продавцов ─ сверить товар, который фактически поступил в магазин, с теми данными, которые есть в ВСД на него.

Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 27.12.2016 № 589 установил, что оформлять ВСД необходимо в электронном виде с помощью Федеральной государственной информационной системы – ФГИС «Меркурий». Зарегистрироваться и начать работу с ней нужно уже к 2018 году. Разберемся конкретно: кому, как кому и зачем нужны ветеринарные свидетельства в электронном виде.

Нужно ли ветеринарное свидетельство оформлять и вам?

Изначально электронные ветеринарные сертификаты планировали ввести в обязательном порядке с 1 января 2018 г. Но Президент РФ подписал Федеральный закон от 28.12.2017 № 431-ФЗ, который переносит предельный срок перехода на оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов на 1 июля 2018 г.

Закон также устанавливает исключения, когда оформить ветеринарные документы можно будет на бумаге.

Однако с момента вступления нового закона в силу грузы, которые контролируются Госветнадзором, подлежат обязательной электронной сертификации в ФГИС «Меркурий». Поэтому если ваш бизнес связан с каким-либо периодом жизненного цикла таких грузов: от сырья до готового продукта на полке магазина, вам придется менять привычный уклад работы.

Мясозаводы
Птицеводческие предприятия
Производители морепродуктов
Молочные заводы
Фермы
Оптовые базы
Розничные магазины

И что, кто-то переходит?

По данным Россельхознадзора «динамика внедрения электронной ветеринарной сертификации стабильно позитивна». Оформление электронных ВСД уже походит в 23 регионах России, только за август было оформлено 100 000 электронный ВСД, а в сентябре это количество продолжит расти. Разберемся, в каких районах посчитали, что им нужно ветеринарное свидетельство.

Алтайский край, Московская область, Белгородская область, Хабаровский край, Чувашская Республика, Мурманская область, Воронежская область, Кемеровская область, Архангельская область, Костромская область, Свердловская область, Пермский край, Красноярский край, Ярославская область, Удмуртская Республика, Нижегородская область, Вологодская область, Кировская область, Новосибирская область, Республика Татарстан, Краснодарский край, Республика Башкортостан, Челябинская область.

Как работает ФГИС «Меркурий»

«Меркурий» доступен пользователю в виде веб-приложения. Это значит, что подключиться к нему можно в любое время и из любой точки мира при наличии доступа в Интернет. Подключение происходит через любой браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer и пр.

Если вы захотите автоматизировать перенос данных из учетной системы и ускорить работу оператора, можно настроить интеграцию с вашей «1С» и работать в уже знакомой программе. В любом случае, ваш первый шаг - регистрация в системе и получение доступа.

Сама система надежно защищена и располагается на специальном сервере, который обрабатывает данные, отправленные пользователями, и отправляет ответы. Если центральный сервер будет отключен от питания (выключат свет, например), ему на замену придет резервный сервер, который расположен в территориально удаленном месте. Он полностью заменит центральный сервер, поэтому остановок и сбоев в работе с ФГИС «Меркурий» быть не должно.

Нужно ли ветеринарное свидетельство в электронном виде на самом деле?

«Меркурий» создан для электронной сертификации поднадзорных госветнадзору грузов, отслеживания пути их перемещения по территории РФ в целях создания единой информационной среды для ветеринарии , повышения биологической и пищевой безопасности.

Преимущества использования для вас

Сокращение времени на оформление ветеринарной сопроводительной документации за счёт автоматизации процесса.
Автоматический учёт поступившего и убывшего объёма продукции на предприятии (холодильнике, складе, МПП и т. д.).
Ввод и хранение информации об отобранных пробах для исследования ввозимой продукции.
Возможность отслеживания перемещения партии груза по территории Российской Федерации с учётом её дробления.
Снижение трудовых, материальных и финансовых затрат на оформление ВСД за счёт замены защищённых бумажных бланков ВСД электронными версиями.
Минимизация человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.
Создание единой централизованной базы данных для быстрого доступа к актуальной информации, для формирования отчетов, поиска и анализа информации.

Какие проблемы могут возникнуть при переходе

Затраты времени на дублирование информации в учетные системы.
Увеличение трудозатрат на заполнение ВСД.
Замедление процесса отгрузки товара из-за длительного формирования документов.

Как избежать проблем перехода на ФГИС «Меркурий» и ощутить только преимущества?

На рынке уже появилось несколько решений для автоматизации работы с ФГИС «Меркурий». Они позволяют автоматизировать работу пользователя и

Избежать ручного дублирования информации в учетные системы.
Снизить трудозатраты на заполнение ветеринарно-сопроводительных документов.
Обеспечить удобное хранение данных.
Ускорить процесс отгрузки товара благодаря ускорению процесса формирования документов.
формировать оперативную отчетность на основании актуальных данных.

Просто выберите вариант, который подходит именно вам:

Для небольших компаний

«1С:Управление ветеринарными сертификатами»

18 000 руб./1 раб. место

Для крупных компаний

«Визард: Интеграция с ГИС Меркурий.КОРП»

77 600 руб./1 площадка

Для производственных компаний, не работающих с входящей продукцией, подлежащей вет. контролю

«Визард: Интеграция с ГИС Меркурий.ПРОФ»

30 000 руб./1 площадка

Чтобы узнать, нужно ли вашей организации регистрироваться в ФГИС «Меркурий», обратитесь в местное отделение Россельхознадзора

Для регистрации в системе «Меркурий» и получения доступа необходимо предоставить в Территориальное Управление Россельхознадзора сведения об организации/ИП, сведения о местах осуществления деятельности (производство, переработка, хранение, реализация), сведения об администраторе организации/ИП, который будет работать в системе и, при необходимости, предоставлять доступ другим сотрудникам организации.

Для регистрации перечисленные сведения необходимо оформить в виде заявки по шаблону: для ИП и для ЮЛ . Заявку направить в Территориальное Управление Россельхознадзора .

После обработки на указанный в заявке адрес электронной почты вы получите письмо с реквизитами доступа, после чего можно начинать работать с системой через веб-интерфейс.